Como usar "Dropbox" - Almacenar archivos Online

Almacenar archivos en la nube 

En este tutorial les explicaré que es almacenar archivos en "la nube", es decir, en la red y cómo cargarlos usando una de las empresas que ofrecen éste servicio. 

Principales Servicios de Almacenamiento En Línea

Existen diversos servicios de almacenamiento online o como se les llama "almacenamiento en la nube", que en otras palabras, te ofrecen un "disco duro virtual" al cual puedes acceder desde cualquier parte del mundo usando una computadora (con cualquier sistema operativo), una tablet o un smartphone, lo cuál es muy útil ya que podemos acceder a nuestros archivos, fotos, etc.,desde cualquier parte del mundo. Adicionalmente puedes compartir con cualquier persona o con contactos que sincronices de tus redes sociales cualquier carpeta de archivos, documentos o álbum de fotos que tengas almacenados en la nube, o si lo prefieres puedes crear una "carpeta compartida" con las personas que tú invites para así compartir mutuamente los archivos deseados. Les explicaré como usar uno de estos servicios, el llamado "Dropbox" , este servicio te ofrece 3 tipos de cuenta:

• "Free" = Es gratuita, te ofrece 2 gb de almacenamiento, expandible hasta 3 Gb rápidamente y finalmente hasta 18 Gb (500 Mb por cada persona que invites a usar el servicio y se una). 
• "Pro" = Es paga, te ofrece planes de 100,200 0 500 Gb.
• "Business" = Es paga, te ofrece el plan de 1 Tb.

Ahora les explicaré cómo usar éste servicio: 

1. Lo primero que tienes que hacer es acceder a la página web 

2. Crear una cuenta, seguir todos los pasos indicados.

3. Un vez creada la cuenta al acceder nuevamente a la página web, nos aparecerá algo como ésto

• La opción en circulo rojo, es para crear una carpeta compartida o invitar a alguien a compartir una carpeta ya existente.
• La opción en circulo azul, es para crear una carpeta para guardar y organizar los archivos que "subas a la nube".
• La opción en circulo amarillo, es para cargar archivos, se usa para subir a la nube los archivos a los que deseas tener acceso desde cualquier parte donde te conectes a internet.
• La opción en verde es para obtener un enlace o vínculo de una carpeta en especial, esto sirve por si queremos compartir una carpeta de archivos o fotos con alguien que no posea cuenta en "Dropbox" y a través de ese enlace lo podrá descargar como un archivo comprimido.


Cómo cargar archivos para almacenarlos en tu cuenta

 1. Seleccionamos la opción de crear una nueva carpeta y escribimos el nombre que le daremos a la carpeta, para el ejemplo "mis fotos".

  2. Una vez creada la capeta, podemos acceder a ella haciendo click , podremos ver el contenido de la carpeta (en este ejemplo esta vacía), para añadir los archivos deseados hay que hacer click en la opción encerrada rojo.

3. Después de hacer click en la opción encerrada rojo, se desplegará un mensaje que dice "cargar mis fotos" , hacer click donde dice "elegir archivos" para buscar y seleccionar de nuestra pc los archivos que queremos subir a la nube. Y listo !! solo queda esperar que los archivos se suban, se mostrará una barra de progreso, el tiempo que tarden los archivos en sincronizarse o subirse a la nube dependerá del tamaño de los mismos y también de la velocidad de nuestra conexión a Internet

Cómo utilizar la aplicación de "Dropbox" para pc

Todos los servicios  de almacenamiento en la nube ofrecen adicionalmente una aplicación para descargarla e instalarla en nuestra pc personal, smartphone o tablet. Funciona de la siguiente manera, es un archivo que hay que descargar desde la página web del servicio que estemos usando e instalarla en nuestra pc personal , luego de hacerlo, nos va a pedir los datos de Nombre de Usuario y Contraseña de nuestra cuenta (para este caso, cuenta de "Dropbox") , a continuación se creará una carpeta llamada "Dropbox" a la cuál podemos acceder desde el explorador de "Windows" como se muestra en la imagen y nos mostrara toda nuestras carpetas creadas en nuestra cuenta.

Todos los archivos que arrastremos o copiemos a ésta carpeta se comenzarán a sincronizar (subir a la nube) de forma automática, las carpetas que se les ve un icono azul indica que se están sincronizando y las que se le ve un icono verde es porque ya están sincronizadas. Adicionalmente, la información sobre cuantos archivos se están sincronizando y el progreso de la sincronización lo podemos ver en la barra de tareas al darle click al icono referente al servicio.

Cómo compartir una carpeta con un contacto que no use "Dropbox"

Para hacerlo hay varias formas, la más rápida es accediendo a la carpeta creada en nuestra pc y dar click derecho sobre la carpeta que queremos compartir y elegir la opción que dice "Compartir vínculo de Dropbox", automáticamente aparecerá un mensaje que dice "Se copió un vínculo de "nombre de tu carpeta" al portapapeles. Lo siguiente que hay que hacer es pegar (ctrl + v ) en un correo electrónico, o en un chat de alguna red social a la persona que le queremos hacer llegar los archivos, y así la persona recibirá un enlace para descargar un archivo comprimido.